DIGIBUSINESS24
DigiAgent24™ – KI-Erreichbarkeitsservice (Telefon • Sprachmodul • Chat)
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Done-for-you • B2B • in wenigen Tagen live

Nie wieder Anfragen verlieren – mit Ihrem KI-Erreichbarkeitsservice
für Telefon, Webseiten-Sprachmodul & Chat

DigiAgent24™ nimmt Kundenanfragen 24/7 entgegen, fragt die richtigen Informationen ab und leitet alles strukturiert weiter. So bleibt Ihr Team entlastet – und jede Anfrage landet sauber im System, statt „irgendwo im Kopf“.
Wichtig: Der Monatspreis bleibt stabil – auch wenn Sie später erweitern. Zusätzliche Module werden einmalig eingerichtet (nach Absprache).

24/7
Erreichbarkeit
3 Kanäle
Telefon • Sprache • Chat
Stabil
Monatspreis bleibt gleich

Hinweis: Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer (B2B). Alle Preise netto zzgl. USt. Bei telefonischer Kontaktaufnahme informieren wir – soweit erforderlich – über eine mögliche Aufzeichnung zur Qualitätssicherung und holen ggf. Ihre Einwilligung ein.

Kommt Ihnen das bekannt vor?
Verpasste Anfragen sind stille Umsatzverluste. DigiAgent24™ fängt sie zuverlässig ab – ohne zusätzliche Mitarbeiter.

Anrufe gehen verloren

Wenn niemand rangeht, ruft der Interessent oft nicht nochmal an – und geht zur Konkurrenz.

Telefonstress im Büro

Ständige Unterbrechungen verhindern Fokusarbeit. Das Team ist genervt – und Prozesse leiden.

Webseiten-Anfragen versanden

Formulare werden abgebrochen. Chats bleiben unbeantwortet. Potenziale bleiben ungenutzt.

Notfälle / Dringlichkeit

Dringende Anliegen werden nicht priorisiert – das kostet Vertrauen und Folgeaufträge.

Unklare Informationen

Rückrufe sind ineffizient, weil wichtige Daten fehlen (Ort, Problem, Zeiten, Kontaktdaten).

Keine saubere Dokumentation

„Wer hat was gesagt?“ – Ohne klare Notizen entsteht Chaos, Fehler und unnötige Rückfragen.

Ihr Startpaket – 3 Kanäle, ein System
Telefonische Annahme ist der Kern. Dazu erhalten Sie das Sprachmodul auf Ihrer Webseite und den Text-Chat – damit Sie Anfragen überall abfangen.
1) Telefonische Annahme (Inbound) 24/7 erreichbar – Anliegen aufnehmen, qualifizieren, sauber weiterleiten
Strukturierte GesprächsführungDie KI fragt zielgerichtet nach (Anliegen, Ort, Kontaktdaten, Dringlichkeit, Wunschzeiten).
Priorisierung & RoutingNotfall/Termin/Anfrage – nach Ihren Regeln, inkl. Eskalationslogik (falls gewünscht).
Saubere ÜbergabeZusammenfassung + Kontaktdaten per E-Mail und/oder Dashboard – sofort verwertbar.
Entlastung des TeamsWeniger Unterbrechungen, mehr Fokuszeit – ohne zusätzliche Mitarbeiterkosten.
2) Sprachmodul auf Ihrer Webseite Website-Besucher klicken & sprechen mit Ihrem DigiAgent24 – statt Formulare abzubrechen
Mehr ConversionViele Nutzer tippen ungern – Sprache ist schneller und senkt Abbruchraten.
Einfach integrierbarWidget/Einbindung auf Ihrer Webseite – abgestimmt auf Ihre Prozesse.
Gleiche Logik wie TelefonGleiche Fragen, gleiche Struktur – damit Ihre Übergaben sauber bleiben.
Saubere DatenerfassungKontaktdaten und Anliegen werden direkt in die Übergabe übernommen.
3) Text-Chat (Webseite) Schriftliche Anfragen aufnehmen, qualifizieren und sofort beantworten oder weiterleiten
Parallel zu TelefonWährend das Büro arbeitet, nimmt der Chat Anfragen auf – ohne Wartezeiten.
Qualifizierung statt SmalltalkDer Chat fragt zielgerichtet nach den Infos, die Sie wirklich brauchen.
Dokumentation inklusiveTranskripte/Zusammenfassungen für Team & CRM (je nach Setup).
Professioneller AuftrittMehr Servicequalität – auch außerhalb Ihrer Geschäftszeiten.

Wichtig: Erweiterungen (z. B. Kalender-Terminierung, zusätzliche Kanäle, Outbound-Nachfass, weitere Integrationen) sind möglich – der Monatspreis bleibt dabei stabil. Zusätzliche Leistungen werden über einmalige Erweiterungs-Einrichtungen umgesetzt (nach Absprache).

ROI-Rechner
Rechnen Sie in 20 Sekunden grob, welchen Effekt schon wenige abgefangene Anfragen pro Woche haben können.

Ihre Werte

Zusätzlicher Umsatz pro Monat (Schätzung)
5.196 €
ROI oft schon nach wenigen Wochen – abhängig von Branche, Angebot und Prozessen.
Warum das im Alltag funktioniert
System statt Zufall

Weil jede Anfrage sofort strukturiert erfasst wird – mit den Informationen, die Ihr Team benötigt. Statt Rückruf-Pingpong entsteht ein sauberer Ablauf: aufnehmen → qualifizieren → weiterleiten.

  • Keine Anfrage geht verloren – Telefon, Sprachmodul und Chat laufen parallel.
  • Weniger Unterbrechungen – Ihr Team arbeitet konzentrierter und schneller.
  • Bessere Übergaben – strukturierte Daten statt „können Sie das nochmal sagen?“
  • Professioneller Eindruck – auch abends, am Wochenende und bei Auslastung.
Ergebnis: Mehr Anfragen im System • bessere Bearbeitung • weniger Chaos – ohne zusätzliches Personal.
Einrichtung in 4 Schritten
Wir setzen alles so auf, dass es in Ihrem Unternehmen funktioniert – nicht nur „schön klingt“.
1
Prozess-Check & Zieldefinition Welche Anfragen gibt es? Welche Informationen braucht Ihr Team? Welche Prioritäten gelten?
2
Dialoglogik (Telefon • Sprachmodul • Chat) Fragen, Einwände, Übergaben – exakt auf Ihre Branche und Abläufe abgestimmt.
3
Weiterleitung & Dokumentation E-Mail-Weiterleitung und/oder Dashboard – so, dass Ihr Team sofort arbeiten kann.
4
Testphase & Go-Live Feinschliff anhand echter Anfragen, danach Live-Schaltung – mit klaren Regeln & Zuständigkeiten.
Preise
Ein fester Monatspreis für Ihren KI-Erreichbarkeitsservice – Telefon + Sprachmodul auf Ihrer Webseite + Chat.
Der Monatspreis bleibt stabil. Erweiterungen werden als einmalige Zusatz-Einrichtungen umgesetzt (nach Absprache).
ERWEITERUNGEN
Optional • nach Absprache
Wichtig
Monatspreis bleibt gleich
Zusätzliche Kanäle/Integrationen werden über einmalige Erweiterungs-Einrichtungen umgesetzt – der laufende Monatspreis bleibt stabil.
Beispiele:
  • Kalender-Terminierung (falls Kalender vorhanden) inkl. Regeln & Bestätigungen
  • Zusätzliche Kanäle (z. B. WhatsApp/Instagram/Facebook – je nach Setup)
  • Outbound-Module (Nachfass, Reaktivierung, Wartung/Recall – nach Freigabe)
  • Weitere Integrationen (Tools/Schnittstellen/CRM-Erweiterungen)
  • Reporting (Auswertung nach Gesprächen, Gründen, Zeiten, Leads)

Erweiterungen sind ideal, wenn Sie mehr Automatisierung möchten – ohne dass Ihr laufender Monatspreis steigt.

Hinweis: Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer (B2B). Preise netto zzgl. gesetzlicher USt. Projektabhängige Anpassungen (z. B. bei Sonderwünschen) nur nach vorheriger Abstimmung.

Datenschutz & KI-Compliance
Rechtssichere Umsetzung ist Bestandteil des Projekts – mit dokumentierten Prozessen, klaren Rollen und geeigneten Schutzmaßnahmen.

DSGVO-konformer Betrieb & EU KI-Verordnung (AI Act)

DigiBusiness24 richtet DigiAgent24™ so ein, dass der Einsatz im Unternehmenskontext datenschutzkonform und nachvollziehbar erfolgt. Die konkrete Rollenverteilung (z. B. Verantwortlicher/Auftragsverarbeiter) wird projektbezogen festgelegt. Wo erforderlich, unterstützen wir beim Abschluss einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO sowie bei der Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs).

  • Datenschutz by Design & by Default: Konfiguration nach dem Prinzip der Datenminimierung, Zweckbindung und Zugriffsbeschränkung.
  • Transparenz & Dokumentation: Nachvollziehbare Gesprächs-/Kontaktprotokolle (je nach Setup), definierte Lösch- und Aufbewahrungslogiken nach Absprache.
  • Sicherheit: Rollen-/Rechtekonzepte, Zugriffsschutz und Schutz vor unberechtigtem Zugriff (im Rahmen des eingesetzten Systems).
  • Hinweise & Einwilligungen: Bei Kommunikationsmaßnahmen (z. B. Aufzeichnung) werden erforderliche Hinweise erteilt und – soweit nötig – Einwilligungen eingeholt.
  • AI Act: Wir berücksichtigen einschlägige Anforderungen – soweit anwendbar – durch dokumentierte Prozesse und risikobewusste Konfigurationen.

Hinweis: Diese Informationen stellen keine Rechtsberatung dar. Die finale rechtliche Einordnung (inkl. Informationspflichten, AVV, Aufbewahrung/Löschung) wird projektspezifisch im Rahmen der Umsetzung abgestimmt.

FAQ
Die wichtigsten Fragen vorab.
Was genau ist im Startpaket enthalten?

Im Startpaket enthalten sind Telefonische Annahme (24/7), das Sprachmodul auf Ihrer Webseite und der Text-Chat. Alle Kanäle nutzen eine abgestimmte Logik und liefern strukturierte Übergaben (Zusammenfassung + Kontaktdaten) an Ihr Team.

Bleibt der Monatspreis wirklich stabil – auch bei Erweiterungen?

Ja. Der laufende Monatspreis bleibt stabil. Wenn Sie später erweitern möchten (z. B. Terminbuchung, zusätzliche Kanäle, Integrationen), wird dies über einmalige Erweiterungs-Einrichtungen umgesetzt (nach Absprache).

Wie schnell sind wir live?

In der Regel innerhalb weniger Tage – abhängig von Ihrer Erreichbarkeit für die Abstimmung und ggf. von Integrationen. Nach der Einrichtung folgt eine kurze Testphase, dann schalten wir live.

Für wen ist das geeignet?

Für Unternehmen, die Anfragen zuverlässig abfangen möchten (z. B. Handwerk, Dienstleister, Praxen, Agenturen). Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer (B2B).